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Organización de eventos y protocolo
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Organización de eventos y protocolo

MEJORA TU CARRERA

Con el curso GRATIS de Organización de eventos y protocolo, COMM0008, + HOTT02-MOD03112 – Aproximación a la sostenibilidad y concepto circular (MÓDULO SOSTENIBLE), podrás reconocer los elementos fundamentales que el equipo de asistencia a la dirección debe llevar a cabo al organizar eventos dentro de una empresa.

  • MODALIDAD TELEFORMACIÓN
  • TRABAJADOR@S / ERTE-ERE /AUTÓNOMOS

  • 15/02/2024 AL 20/03/2024

  • GRATUITO

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Descripción del curso

La organización de eventos y el protocolo son dos aspectos interrelacionados que desempeñan un papel importante en el sector laboral actual. La organización de eventos abarca la planificación y ejecución de diversas actividades, como conferencias, convenciones, ferias comerciales, ceremonias y celebraciones corporativas. Estas actividades pueden tener diferentes objetivos, como promover una marca, fortalecer las relaciones empresariales, lanzar productos o conmemorar logros.

El protocolo, por otro lado, se refiere al conjunto de normas y reglas que rigen el comportamiento y la etiqueta en eventos y situaciones formales. Estas normas pueden incluir el orden de precedencia, la forma de dirigirse a los participantes, el vestuario adecuado, el protocolo de saludo, el manejo de banderas y símbolos nacionales, entre otros aspectos. El protocolo tiene como objetivo garantizar un ambiente armonioso y respetuoso, y contribuir a la imagen y reputación de la empresa.

En cuanto a la situación laboral actual del sector de organización de eventos y protocolo, ha experimentado desafíos significativos debido a la pandemia de COVID-19.

El mercado laboral en el sector del protocolo y la organización de eventos está experimentando un crecimiento exponencial y una alta demanda de profesionales altamente capacitados. En un mundo cada vez más globalizado y centrado en las experiencias, las empresas y organizaciones buscan expertos en eventos y protocolo para crear y gestionar eventos memorables.

Aprende cómo hacerlo a través de este curso GRATIS. 

 

Duración total: 75 h

¡Mejora tu carrera profesional!

Esta formación está 100% subvencionada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social y dirigida principalmente a personas trabajadoras por cuenta ajena, autónomas y en ERTE, pertenecientes a empresas del sector Hostelería y Turismo, tales como:

  • Empresas de hostelería: hoteles, hostales, pensiones, campings, caterings, restaurantes, bares, etc.
  • Agencias de viajes.
  • Empresas organizadoras del juego de Bingo: casinos, bingos, apuestas, etc.
  • Parques temáticos.
  • Empresas elaboradoras de productos cocinados para venta a domicilio.
  • Actividades recreativas y gestión de salas de espectáculos.
  • Transporte aéreo.
  • Transporte de viajeros por carretera.
  • Alquiler de vehículos con o sin conductor.

* Máximo de un 30% de plazas disponibles para desemplead@s.

Fecha de inicio

15/02/2024 AL 20/03/2024

Objetivos y temario

OBJETIVOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

El principal objetivo de este curso GRATIS es identificar los aspectos clave en de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección en la organización de eventos de una empresa.

TEMARIO ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

MÓDULO DE FORMACIÓN 1: PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

OBJETIVO
Identificar los aspectos clave en la organización de las actividades protocolarias

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos
– Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
– Clasificación de los distintos tipos de actos.
– Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.
• Asimilación de los protocolos para seguir en un evento
– Objetivos y filosofía del acto.
– Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor,
patrocinador, promotor.
– Tipos de actos.
• Aplicación de técnicas para la organización de actos
– Fases del proyecto protocolario.
– Elección del escenario del evento.
– Las y los invitados.
– Programa del acto: Secuencias.
– Preparación del evento: Los medios materiales.
• Planificación de eventos
– Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
– Organización y planificación de actos.
– Metodología: Pasos a seguir.
– Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de
elaboración.
– Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de
elaboración.
– Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el
evento.
– Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
– Preparación y desarrollo del evento.
– Actividades que realizar antes del evento.
– Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
– Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO DE FORMACIÓN 2: FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS

OBJETIVO
Conocer los principales eventos, organización, imagen corporativa e identidad gráfica

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
– Desayunos, comidas y cenas de empresa.
– Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
– Reuniones de alto nivel.
– Inauguraciones.
– Presentación a clientes.
– Actos homenaje.
– Aniversarios.
– Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
– Viajes de incentivo.
– Convenciones Internas.
– Participación en Ferias.
– Organización y participación en Congresos.
– Patrocinio.
– Road Show.
– Premios.
– Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
• Implementación de una identidad gráfica de los eventos
– Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa,
imagen corporativa e identidad gráfica.
– Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma,
tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo
(logosímbolo), logotipo, marca.
– Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la
identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de
identidad gráfica.
– Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
– Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía;
Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
• Conceptualización de protocolo social
– Definiciones.
– Normas de cortesías esenciales.
– La imagen personal y la etiqueta.
– Organización de un comedor.
– Colocación de los comensales

MÓDULO DE FORMACIÓN 3: PROTOCOLO 4.0

OBJETIVO
Dotar de los conocimientos necesarios para sacar el máximo partido a las nuevas tecnologías en
la creación y desarrollo de un evento y su correspondiente protocolo

Conocimientos / Capacidades cognitivas y prácticas
• Gestión de la seguridad y el protocolo
– Importancia del dispositivo de seguridad.
– Diferenciación entre prevención y emergencia.
– Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
– Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
• Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo

HOTT02-MOD03112 – Aproximación a la sostenibilidad y concepto circular (MÓDULO SOSTENIBLE)

• Conocimiento de las tendencias del turismo en la era post Covid-19: turismo sostenible
– El camino hacia la sostenibilidad turística
– Principios e hitos del turismo sostenible
• Identificación de las características de la economía circular
– Principios y características
– Tecnologías aplicadas a la economía circular
• Determinación del concepto y características de turismo circular
– Turismo circular y el reto del cambio climático
– Tecnologías aplicadas al turismo circular

Qué conseguirás

¡Este curso es el complemento ideal para mejorar tu curriculum sea cual sea tu ámbito profesional porque te permitirá desarrollar tus competencias y adquirir conocimientos demandados en las empresas actualmente.

Puedes ampliar la información sobre el curso en el programa de formación de la Comunidad de Madrid

¡Mejora tu carrera profesional!

Quién imparte

IMPULSO_06 ES una empresa joven, pero con una destacable trayectoria en el sector educativo.

Plan recuperación transformación y resiliencia

EXTRACTO de la Orden de 8 de julio de 2022, de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se establecen las bases reguladoras de subvenciones para el desarrollo de acciones formativas de cualificación y recualificación de la población activa, vinculada prioritariamente a cualificaciones profesionales en sectores estratégicos, destinada a empresas, agrupaciones empresariales, grupos empresariales y entidades sin ánimo lucro, y se convocan ayudas en el 2022, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia –Financiado por la Unión Europea– NextGenerationEU

Centro

IMPULSO_06

Acción

IM950

Duración

75h

Área

Hostelería, Comercio/Marketing

Fecha

15/02/2024 AL 20/03/2024

inicio

FEB 2024

Modalidad

On-line

Precio

Gratuito

Situación

Trabajador

Imagen centro

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