Planificación y gestión del tiempo
Curso online gratuito ADGD207PO de Planificación y gestión del tiempo. Aprende a organizar tareas, establecer prioridades, mejorar la productividad, delegar funciones y coordinar equipos de…
Información general
Requisitos para realizar esta formación
- Se recomienda realizar el curso desde un ordenador con conexión a internet estable para una mejor experiencia. También es posible acceder desde otros dispositivos, como tablets o móviles, aunque algunas funcionalidades pueden presentar limitaciones.
- Es necesario tener destrezas suficientes para usar la plataforma virtual.
- Recuerda que esta formación no es bonificada: está subvencionada y es gratuita.
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- Dirigido a trabajadores/as por cuenta ajena de cualquier sector.
- Hasta un 30% de las plazas pueden ser ocupadas por personas desempleadas.
- No hay plazas disponibles para trabajadores/as autónomos.
- Algunos cursos pueden estar disponibles solo en determinadas comunidades autónomas.
- Formación online: aprende a través de nuestra plataforma de elearning.
- Sin horarios ni desplazamientos: conéctate cuando quieras, desde cualquier lugar.
- Tutor/a personal: resuelve tus dudas y recibe acompañamiento durante el curso.
Información legal de la convocatoria
Información legal
Resolución de la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se determina la ampliación del plazo para resolver y notificar la resolución del procedimiento, previsto en la Resolución de 6 de agosto de 2024, por la que se aprueba la convocatoria para la concesión de subvenciones públicas para la ejecución de programas de formación de ámbito estatal dirigidos prioritariamente a las personas ocupadas
Resumen visual del curso
Curso online gratuito IFCT0177 para aprender administración de infraestructuras TIC en la nube con Microsoft Azure y Microsoft 365.
- Resumen visual rápido
- Acceso directo al curso
- Información clara antes de solicitar plaza
Resumen del curso
Descripción
El curso online gratuito de Planificación y gestión del tiempo ADGD207PO es una especialidad formativa de la familia profesional Administración y Gestión, área Administración y Auditoría, orientada a adquirir conocimientos y habilidades para organizar y administrar eficazmente el tiempo de trabajo. Con una duración oficial de 60 horas y posibilidad de impartición en teleformación, esta formación permite aprender técnicas de planificación personal y empresarial, organización de proyectos, establecimiento de objetivos, gestión de prioridades, control del tiempo, utilización de agendas y mejora de la productividad profesional. El programa profundiza en la identificación de los principales ladrones de tiempo, la reducción de interrupciones, la medición de tareas, la delegación de funciones y la coordinación de equipos. También aborda el liderazgo, la distribución de responsabilidades, los roles de trabajo, la negociación dentro del equipo y la formación de grupos multidisciplinares. Es una formación especialmente útil para profesionales de administración, recursos humanos, marketing, ventas, gestión comercial, atención al cliente, coordinación de proyectos, mandos intermedios, autónomos y personas que desean mejorar su organización, eficiencia y capacidad para alcanzar objetivos profesionales.
Programa
Objetivos y temario
Qué aprenderás
Introducción a la planificación: comprensión de la importancia de planificar las actividades profesionales para organizar recursos, establecer prioridades y alcanzar objetivos de forma eficiente. Organización personal y de equipo: aplicación de criterios para distribuir tareas, coordinar responsabilidades y mejorar el rendimiento individual y colectivo.
Tipos de planificación: diferenciación entre planificación estratégica, táctica, operativa, personal y de proyectos. Responsabilidades del gestor del equipo: identificación de funciones relacionadas con planificación, supervisión, seguimiento y coordinación del trabajo.
Planificación en la empresa: estudio de las principales tareas de planificación en una organización y su relación con los objetivos empresariales. Planificación estratégica: comprensión de cómo se conectan los objetivos generales de la empresa con planes, proyectos y actividades concretas.
Planificación de proyectos: identificación de fases, tareas, recursos, responsables, riesgos, presupuestos y resultados esperados. Definición de objetivos: establecimiento de metas claras y criterios para comprobar su cumplimiento.
Estrategias de planificación efectiva: selección de métodos adecuados para organizar actividades y evitar errores habituales en los planes. Método Getting Things Done (GTD): introducción al sistema de organización de tareas y compromisos mediante captura, clasificación, revisión y ejecución.
Perfil del responsable de planificación: análisis de competencias necesarias para organizar proyectos, distribuir recursos y supervisar resultados. Mejora de la eficiencia del responsable: aplicación de técnicas para optimizar decisiones, responsabilidades y procesos de planificación.
Fundamentos de gestión del tiempo: comprensión del tiempo como recurso limitado y de su influencia sobre la productividad personal y empresarial. Organización de los tiempos de trabajo: análisis de la duración de tareas, actividades, procesos y operaciones habituales.
Medición del trabajo: conocimiento de técnicas para estimar tiempos, identificar desviaciones y mejorar procesos. Ritmo y desempeño: comprensión de conceptos relacionados con la medición de la actividad laboral y el rendimiento.
Sistemas de control del tiempo: aplicación de medios de registro, planificación y seguimiento de actividades. Priorización de tareas: diferenciación entre urgencia e importancia para decidir qué actividades requieren atención preferente.
Gestión de las interrupciones: identificación de distracciones y factores que perjudican la concentración y el cumplimiento de objetivos. Ladrones del tiempo: reconocimiento de reuniones improductivas, interrupciones, falta de planificación, desorganización y otras causas de pérdida de eficiencia.
Uso eficaz de la agenda: planificación de compromisos, tareas, reuniones, plazos y tiempos de dedicación. Plan de mejora personal: diseño de acciones para corregir hábitos ineficaces y mejorar la organización diaria.
Fundamentos de delegación: comprensión del concepto de delegar y de su importancia para aprovechar mejor el tiempo disponible. Ventajas de delegar: análisis de los beneficios relacionados con productividad, especialización, desarrollo profesional y distribución equilibrada de responsabilidades.
Barreras para delegar: identificación de dificultades como falta de confianza, perfeccionismo, control excesivo o comunicación insuficiente. Selección de tareas delegables: evaluación de actividades que pueden asignarse a otras personas según competencias, importancia y riesgos.
Asignación de responsabilidades: establecimiento de objetivos, instrucciones, recursos y criterios de calidad para las tareas delegadas. Transferencia de tareas: comunicación de responsabilidades y expectativas para facilitar una ejecución adecuada.
Seguimiento de la delegación: aplicación de controles proporcionados sin caer en supervisión excesiva. Evaluación de resultados: revisión del trabajo delegado para detectar mejoras y valorar el cumplimiento de objetivos.
Delegación eficaz: aplicación de pautas para mejorar autonomía, confianza y rendimiento del equipo. Fundamentos del trabajo en equipo: identificación de las características que diferencian un equipo coordinado de un conjunto de personas que trabajan individualmente.
Etapas de formación de equipos: comprensión de los procesos de creación, organización, desarrollo y consolidación de grupos. Coordinación del trabajo colectivo: distribución de actividades, establecimiento de responsabilidades y alineación con objetivos comunes.
Liderazgo y alto rendimiento: análisis del papel de la persona líder en la motivación, coordinación y eficacia del equipo. Dirección de personas: aplicación de habilidades organizativas y de comunicación para mejorar el rendimiento colectivo.
Metodologías de trabajo en equipo: selección de procedimientos para planificar, desarrollar, coordinar y evaluar tareas compartidas. Roles y funciones: identificación de responsabilidades, competencias y aportaciones de cada integrante.
Negociación de roles: resolución de dudas o desacuerdos sobre funciones y responsabilidades. Gestión de conflictos: identificación de situaciones derivadas de roles enfrentados, expectativas incompatibles o problemas de coordinación.
Equipos multidisciplinares: comprensión de las ventajas de integrar profesionales con conocimientos y experiencias diferentes. Equilibrio de equipos: aplicación de criterios para distribuir capacidades y responsabilidades de forma complementaria.
Competencias profesionales: desarrollo de habilidades en planificación, productividad, gestión del tiempo, delegación, liderazgo, coordinación de proyectos y trabajo en equipo.
Después del curso
Salidas profesionales
Administrativo/a de gestión: organización de tareas, documentación, plazos y actividades de apoyo a diferentes departamentos. Asistente de dirección: coordinación de agendas, reuniones, compromisos, documentación y prioridades profesionales.
Coordinador/a administrativo/a: planificación de procesos internos y distribución de actividades entre miembros del equipo. Auxiliar de gestión de proyectos: seguimiento de tareas, calendarios, responsables, entregas y cumplimiento de objetivos.
Responsable de equipo: mejora de competencias relacionadas con delegación, organización y supervisión de personas. Supervisor/a de operaciones: apoyo a la planificación del trabajo diario, control de tiempos y coordinación de recursos.
Asistente de recursos humanos: organización de actividades, calendarios, reuniones y procesos de gestión de personal. Administrativo/a comercial: planificación de contactos, seguimiento de clientes, visitas, presupuestos y objetivos comerciales.
Coordinador/a de atención al cliente: organización de solicitudes, prioridades, turnos, incidencias y tiempos de respuesta. Asistente de marketing y comunicación: seguimiento de campañas, calendarios editoriales, plazos de publicación y coordinación de tareas.
Personal de apoyo logístico: organización de actividades, seguimiento de procesos y coordinación de operaciones. Gestor/a de pequeño negocio: aplicación de técnicas de planificación y productividad para organizar recursos y responsabilidades.
Autónomo/a o emprendedor/a: mejora de la gestión personal del tiempo, prioridades, compromisos y actividades empresariales.
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