Análisis de datos y vinculación de BBDD con Excel

Es una especialidad intersectorial del ámbito Digitales, Ofimática y TICs.

Al ser una especialidad de nivel 2, se debe cumplir alguno de los requisitos habituales de acceso, como ESO o equivalente, FP Básica, certificado profesional de nivel 1 o 2, título de Técnico o prueba oficial de acceso correspondiente.

No. La ficha oficial indica que no se requiere experiencia profesional previa.

Es recomendable tener conocimientos básicos de informática, sistemas operativos, ofimática básica y nociones básicas de matemáticas o estadística.

El curso se estructura en dos módulos: Análisis de datos con Excel, de 15 horas, y Vinculación de bases de datos con Excel, tablas dinámicas y macros, de 15 horas.

Se aprende tratamiento de datos en Excel, repaso del entorno, celdas, rangos, tipos de datos, validación, filtros, funciones de búsqueda, funciones básicas, funciones matemáticas, estadísticas y gráficas.

Se aprende a vincular datos externos con Excel, trabajar con diferentes hojas, usar funciones tridimensionales, aplicar subtotales, esquemas, tablas dinámicas y conocer una introducción a macros.

Excel es una herramienta de hoja de cálculo utilizada para organizar, calcular, analizar y presentar datos.

Es un documento organizado en filas y columnas que permite introducir datos, realizar cálculos, aplicar fórmulas y analizar información.

Es el archivo principal de Excel, compuesto por una o varias hojas de cálculo.

Es la intersección entre una fila y una columna, donde se introduce un dato, fórmula o resultado.

Es un conjunto de celdas seleccionadas o relacionadas dentro de una hoja de cálculo.

Son las categorías de información que puede manejar Excel, como texto, números, fechas, porcentajes, moneda o valores lógicos.

Es una expresión que realiza cálculos o transforma información a partir de valores, celdas, operadores o funciones.

Es una fórmula predefinida que permite realizar cálculos, búsquedas, análisis, operaciones lógicas o tratamiento de texto y fechas.

Es el proceso de ordenar, filtrar, calcular, resumir, visualizar e interpretar información utilizando herramientas de Excel.

Significa conectar o relacionar Excel con datos externos o tablas de información para analizarlos desde una hoja de cálculo.

BBDD es la abreviatura de base de datos, un sistema organizado para almacenar y consultar información.

Es una fuente de información que se encuentra fuera del libro de Excel, como otro archivo, sistema, tabla, aplicación o base de datos.

Es traer información desde una fuente externa para trabajar con ella en una hoja de cálculo.

Es establecer una relación entre Excel y una fuente de datos externa para poder consultar, actualizar o analizar información.

Es revisar, limpiar, organizar y estructurar información para que pueda analizarse correctamente.

Es el proceso de corregir errores, eliminar duplicados, completar campos, ajustar formatos y normalizar información.

Es una herramienta que permite restringir o controlar qué valores pueden introducirse en una celda.

Sirve para evitar errores, homogeneizar respuestas, crear listas desplegables y mejorar la calidad de la información.

Es una opción de validación que permite seleccionar un valor de una lista predefinida.

Es mostrar solo los registros que cumplen determinados criterios, ocultando temporalmente el resto.

Son filtros rápidos aplicados desde los encabezados de una tabla o rango para seleccionar valores, fechas, números o textos.

Son filtros que permiten aplicar condiciones más complejas y extraer resultados según varios criterios.

El filtro automático es más rápido y visual. El filtro avanzado permite criterios más complejos y extracción de resultados a otra zona de la hoja.

Es reorganizar registros según un criterio, como orden alfabético, fecha, importe, categoría o prioridad.

Es una función que permite localizar un valor y devolver información relacionada desde una tabla o rango.

Se pueden usar funciones como BUSCARV, BUSCARH, BUSCARX, INDICE, COINCIDIR u otras funciones de referencia, según la versión de Excel.

Es una función que busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un dato relacionado de otra columna.

Es una función moderna de búsqueda que permite localizar valores de forma más flexible que BUSCARV y BUSCARH.

Es una combinación de funciones que permite buscar datos de forma flexible usando posiciones de filas y columnas.

Son funciones que realizan cálculos numéricos, sumas, redondeos, productos, potencias, agregaciones y otras operaciones.

Son funciones que permiten calcular promedios, máximos, mínimos, conteos, desviaciones y otros indicadores de análisis.

Son funciones que permiten evaluar condiciones, como SI, Y, O, NO, SI. ERROR y otras.

Es una función que devuelve un resultado si se cumple una condición y otro resultado si no se cumple.

Es una función que permite controlar errores en fórmulas y mostrar un resultado alternativo.

Son funciones que permiten limpiar, unir, separar, transformar o analizar cadenas de texto.

Son funciones que permiten calcular días, meses, años, vencimientos, antigüedades o periodos.

Es una representación visual de datos que facilita la interpretación de comparativas, tendencias o distribuciones.

Se pueden usar gráficos de columnas, barras, líneas, circular, áreas, dispersión, combinados y otros formatos.

Sirve para comparar valores entre categorías.

Sirve para mostrar evolución o tendencia a lo largo del tiempo.

Sirve para mostrar proporciones dentro de un total, aunque debe utilizarse con moderación para evitar lecturas confusas.

Es un rango estructurado con encabezados, filtros, formato y referencias organizadas para trabajar mejor con datos.

Permiten ordenar, filtrar, aplicar fórmulas, ampliar datos automáticamente y trabajar con referencias más claras.

Es una herramienta de Excel que permite resumir, cruzar y analizar grandes volúmenes de datos de forma interactiva.

Sirven para crear informes rápidos, agrupar información, comparar categorías, calcular totales y explorar datos sin modificar la tabla original.

Una tabla dinámica puede organizar campos en filas, columnas, valores y filtros.

Son las columnas de la fuente de datos que se utilizan para construir el informe dinámico.

Es el área de la tabla dinámica donde se calculan sumas, conteos, promedios u otros resultados.

Es un criterio que permite limitar la información mostrada en el informe.

Es un filtro visual que permite seleccionar categorías de forma rápida en tablas dinámicas o tablas de Excel.

Es un filtro visual para trabajar con fechas en tablas dinámicas.

Significa refrescar los datos para que el informe recoja cambios realizados en la fuente.

Es una herramienta que calcula resultados parciales por grupos dentro de una lista ordenada.

Sirven para resumir información por categorías, departamentos, meses, clientes, productos u otros criterios.

Es una estructura que permite agrupar filas o columnas para contraer y expandir niveles de información.

Es organizar datos en varias hojas dentro de un libro y relacionarlas mediante fórmulas, referencias o consolidaciones.

Son fórmulas que operan sobre rangos ubicados en varias hojas de un mismo libro.

Sirven para consolidar información de varias hojas, como ventas por meses, presupuestos por delegaciones o resultados por departamentos.

Es reunir información de varias hojas o fuentes para obtener un resumen común.

Es una automatización que permite ejecutar una serie de acciones de forma repetida.

Sirven para ahorrar tiempo, reducir tareas repetitivas y automatizar procesos como formatos, cálculos, informes o actualizaciones.

No. El programa oficial incluye conocimientos introductorios a macros, por lo que se centra en una base inicial.

VBA es el lenguaje de programación que se utiliza tradicionalmente para crear macros en Excel.

Es el uso de herramientas como macros, fórmulas, tablas o conexiones para reducir tareas manuales.

Es el análisis que resume qué ha ocurrido mediante totales, medias, recuentos, porcentajes, gráficos y tablas dinámicas.

Es la comparación de datos entre periodos, categorías, departamentos, productos, clientes o cualquier otro grupo de interés.

Es la revisión de la evolución de datos a lo largo del tiempo para detectar subidas, bajadas o patrones.

Es una presentación organizada de datos, cálculos, gráficos o tablas que permite entender una situación y tomar decisiones.

Es el proceso de preparar informes periódicos con datos relevantes para seguimiento o toma de decisiones.

Es una hoja o conjunto de hojas que muestra indicadores, gráficos y resúmenes de forma visual.

Es un indicador clave de rendimiento que permite medir el avance de un objetivo.

Se pueden analizar ventas, costes, productividad, incidencias, tiempos, márgenes, absentismo, conversión, stock, rentabilidad o satisfacción, entre otros.

Es la capacidad de interpretar datos, detectar relaciones, comprender resultados y extraer conclusiones.

Porque Excel no solo sirve para calcular, sino para interpretar información y apoyar decisiones.

Es el grado en que los datos son correctos, completos, coherentes, actualizados y útiles para su finalidad.

Duplicados, errores de formato, celdas vacías, textos inconsistentes, fechas mal introducidas, números como texto y datos incompletos.

Es un registro repetido que puede alterar conteos, totales o análisis.

Es la forma en que Excel interpreta y muestra un valor, como número, texto, fecha, moneda o porcentaje.

Es una celda sin contenido, que puede afectar a fórmulas, filtros, tablas dinámicas o análisis.

Es un resultado incorrecto o mensaje de error generado por una fórmula mal construida, datos inválidos o referencias incorrectas.

Es un error que indica que no se ha encontrado un valor buscado o no hay dato disponible.

Es un error que aparece cuando una fórmula utiliza un tipo de dato incorrecto.

Es un error causado por referencias inválidas, normalmente al eliminar celdas o rangos usados por una fórmula.

Es un error que aparece cuando una fórmula intenta dividir entre cero o una celda vacía.

Es una referencia que cambia al copiar una fórmula a otra celda.

Es una referencia fija que no cambia al copiar una fórmula.

Es una referencia en la que solo se fija la fila o la columna.

Es un nombre asignado a una celda o rango para facilitar su uso en fórmulas.

Es una fórmula que utiliza nombres de columnas de una tabla de Excel en lugar de referencias tradicionales.

Es limitar la edición de celdas o elementos para evitar cambios accidentales o no autorizados.

Es permitir que varias personas accedan o trabajen con un archivo, según la configuración y la plataforma utilizada.

Es aplicar buenas prácticas para reducir consumo de recursos, optimizar archivos, evitar cálculos innecesarios y trabajar de forma más sostenible.

Mediante fórmulas, filtros, validación, tablas, tablas dinámicas, plantillas, gráficos y macros sencillas.

Significa mejorar su estructura, tamaño, fórmulas, tablas, conexiones y rendimiento para que sea más rápido y fácil de mantener.

Es el origen de la información utilizada en un análisis, como una tabla, archivo, base de datos o sistema externo.

Es el vínculo entre Excel y una fuente externa para traer o actualizar información.

Es refrescar una conexión para cargar cambios recientes desde la fuente original.

Importar copia los datos en Excel. Vincular mantiene una relación con la fuente para facilitar actualizaciones.

Es una herramienta de Excel para importar, transformar y combinar datos, aunque el programa oficial CTRD0055 se centra en vinculación de datos, tablas dinámicas y macros introductorias.

Es una herramienta de modelado de datos en Excel, útil para análisis avanzados, aunque no es el núcleo principal de este programa.

Es una estructura que permite relacionar tablas y analizarlas conjuntamente, especialmente en entornos de análisis avanzado.

Es una conexión lógica entre tablas mediante campos comunes.

Es un campo que identifica de forma única cada registro de una tabla.

Es un campo que permite relacionar una tabla con otra.

Es organizar datos para reducir duplicidades, mejorar coherencia y facilitar análisis.

Es una petición de datos realizada a una fuente o base de datos.

Es un lenguaje utilizado para consultar y gestionar bases de datos, aunque este curso se orienta al uso de Excel como herramienta de análisis y vinculación.

Es un formato de archivo de texto que separa valores mediante comas u otros delimitadores y se usa habitualmente para importar datos.

Es un archivo de texto en el que los datos se separan mediante tabuladores, puntos y coma u otros caracteres.

Es una base de datos organizada en tablas relacionadas entre sí mediante campos comunes.

Es una fila de datos que representa una unidad de información.

Es una columna o atributo dentro de una tabla o base de datos.

Es el nombre que identifica el contenido de una columna.

Es una tabla con encabezados claros, datos coherentes, sin filas vacías innecesarias ni formatos inconsistentes.

Conviene evitar celdas combinadas, encabezados duplicados, filas vacías, totales mezclados con datos, formatos inconsistentes y datos no normalizados.

Es una celda formada por la unión de varias celdas, que puede dificultar filtros, fórmulas y tablas dinámicas.

Es el trabajo con tablas extensas que requieren filtros, funciones, tablas dinámicas, gráficos y buenas prácticas de rendimiento.

Sí. Es muy útil para puestos administrativos que gestionan listados, informes, datos de clientes, proveedores, operaciones o documentación.

Sí. Ayuda a analizar importes, presupuestos, facturas, desviaciones, resultados, gastos, ingresos y datos financieros.

Sí. Permite trabajar con datos de plantilla, formación, selección, ausencias, horarios, evaluación, indicadores y reportes de personal.

Sí. Ayuda a analizar clientes, campañas, leads, ventas, objetivos, conversiones, productos y evolución comercial.

Sí. Permite analizar stock, pedidos, entregas, rotaciones, incidencias, costes y proveedores.

Sí. Es útil para controlar ventas, gastos, clientes, proveedores, inventario, presupuestos y resultados con Excel.

Sí. Está especialmente indicado para quienes desean pasar de un uso básico de Excel a un uso más analítico y orientado a informes.

Sí, siempre que tengan conocimientos básicos de informática y ofimática. El curso parte de una revisión de conceptos fundamentales.

No. CTRD0055 es una especialidad formativa de 30 horas centrada en análisis de datos y vinculación de bases de datos con Excel. Acredita formación específica, pero no equivale por sí sola a un certificado profesional completo.

La evaluación tiene carácter teórico-práctico y se realiza de forma sistemática y continua durante cada módulo y al final del curso. La puntuación final se expresa en términos de Apto o No Apto.

El curso desarrolla competencias en análisis de datos, validación, filtrado, funciones de búsqueda, funciones estadísticas, gráficos, vinculación de datos externos, tablas dinámicas, macros introductorias, reporting y pensamiento analítico.